Gérer trois activités en même temps : mon organisation
BTS, alternance commerciale et job de livraison : comment je tiens le rythme sans tout laisser filer.
Cours, alternance chez Droit d'Agir et Bureaux Partagés, livraisons chez Domino's : depuis cet été, mes semaines tiennent sur trois activités qui n'ont presque rien en commun, sinon mon agenda. Voici comment je m'organise concrètement, sans prétendre avoir trouvé une méthode parfaite.
Un seul calendrier, jamais trois
La première règle, et la plus simple : tout passe par un seul agenda partagé, jamais un carnet pour les cours, un autre pour les rendez-vous clients, un troisième pour les créneaux de livraison. Dès qu'une activité vit dans son propre outil, elle finit par entrer en conflit avec les deux autres sans que je m'en rende compte à temps.
Des blocs, pas des listes
Je ne travaille plus avec une liste de tâches à rallonge. Je découpe la semaine en blocs fixes : tel après-midi pour la prospection, telle plage pour les cours, tels créneaux pour les livraisons. À l'intérieur d'un bloc, une seule activité existe. Ça évite le réflexe de vérifier ses emails professionnels en plein cours, ou l'inverse.
Accepter de dire non aux imprévus
Avec trois engagements fixes, je ne peux plus absorber les imprévus comme avant. Un rendez-vous client qui ne peut se caler que sur un créneau de cours, je le refuse et je propose une autre plage. Ça demande d'assumer un refus, ce qui n'était pas naturel pour moi au début : dire non à un client me semblait risqué commercialement. En réalité, un rendez-vous mal casé et bâclé fait plus de dégâts qu'un report propre.
Ce qui casse le système
La fatigue, sans appel possible. Un système d'organisation tient tant que l'énergie suit ; dès que le sommeil ou la récupération se dégrade, tout le reste s'effondre en premier. J'ai appris à traiter le repos comme un quatrième bloc dans l'agenda, pas comme une variable d'ajustement qu'on sacrifie en dernier recours.
Ce n'est pas un modèle à suivre les yeux fermés, trois activités en parallèle ce n'est pas soutenable indéfiniment. Mais pour cette période précise de mon parcours, c'est ce qui me permet d'apprendre vite sur plusieurs fronts à la fois.